This site, amberoweek.lv, is run by Biedrība "Dzintari Events" (an association), reg. no. 40008329613, Svīres iela 6 - 10, Rīga, LV-1076, Latvia. We organise Amber O-Week, the Dzintaru O-Cup, Lieldienu Balva and Dzintaru Trail-O and are the controller of the personal data described here. For anything about your data, write to info@amberoweek.lv.
What we collect and why
Data
Purpose and legal basis
Your account: email, password (stored only as a one-way hash), first and last name, phone, club, country, year of birth, sex, SI card number, LOF ODB number, IOF ID, email language
To run your account and the entries you make – performance of a contract (GDPR Art. 6(1)(b)). The phone number lets us reach the entry contact during the event.
People on an entry: name, club, country, year of birth, sex, SI card or rental, ODB number, IOF ID (World Ranking classes only), classes and courses, shirt size, extra training maps and where they are collected
To enter people for the events, put them in the right class, produce start lists and results – performance of a contract. Year of birth and sex decide the class.
Invoice details: billing name, registration number, address, country, email; invoices and payments received
To invoice entries – contract, and our legal obligation to keep accounting records (Art. 6(1)(c), Latvian Law on Accounting).
Unfinished entries (drafts)
So a half-filled entry is not lost – contract.
Newsletter: email, language, date of sign-up
To email bulletins and event news – your consent (Art. 6(1)(a)). You can unsubscribe at any time.
Contact form: name, email, message
To answer you – our legitimate interest in replying (Art. 6(1)(f)). Messages are delivered to our mailbox and not stored on the site.
Photos and video taken at the events
To report on and promote the events on our website, social media and in the press – our legitimate interest (Art. 6(1)(f)). Tell us if you object to a picture of you and we will remove it from our channels.
Server logs: IP address, page requested, browser, time
To keep the site secure and working – legitimate interest.
Analytics (Google Analytics), only if you accept
To see how the site is used – your consent. Without it no analytics script is loaded.
What is published
Orienteering is a public sport. The list of registered participants shows each person's name, club, country and class. Start lists and results show the same plus start times and results. Year of birth, contact details, SI card numbers and invoices are never published.
Account holders agree to this publication when they create an account. Whoever enters other people confirms that those people – or, for children, their parents or guardians – agree to it and know about this notice. Results are kept as part of the event's history (legitimate interest). If you have a specific reason to object to being listed, write to us.
Who we share data with
Latvian Orienteering Federation (LOF) – the Dzintaru O-Cup and Lieldienu Balva are Latvian Cup events: results go to LOF for the cup and the ranking. When you type an ODB number, we look it up in LOF's database to fill in the name, club and class.
International Orienteering Federation (IOF) – for World Ranking classes, names, IOF IDs and results are reported to IOF.
Our hosting provider, which stores the site and its database for us in the EU under a data processing agreement.
Google – Google Analytics, only with your consent. Google may process data in the USA under the EU–US Data Privacy Framework.
Our bank, for payments you make, and authorities where the law requires it.
We do not sell personal data and do not use it for advertising or automated decisions.
How long we keep it
Account – until you ask us to delete it.
Entries, invoices and payments – 5 years after the end of the year of the event, as accounting law requires.
Results – kept as the event's history.
Unfinished entries – deleted when the entry is sent, or after 90 days without changes.
Password-reset links – valid for 1 hour, deleted once used or expired.
Newsletter – until you unsubscribe.
Children
Children may run in our events. A child under 13 should be entered by a parent, guardian or club, who provides the child's details and agrees to publication on the child's behalf.
Cookies and browser storage
dz_sess – keeps you signed in. Strictly necessary; set only when you sign in.
Browser storage (not sent to us): your language, your cookie choice, and your name, email, club and country for the account button.
Google Analytics cookies (_ga…) – only after you click Accept. .
Your rights
You can ask us for a copy of your data, to correct or delete it, to restrict or object to its use, and to receive it in a portable format. Where we rely on consent you can withdraw it at any time. Most of your details can be changed yourself in your profile and your entries; for the rest, write to info@amberoweek.lv. We answer within one month. Data we must keep for accounting is kept for that period even after an account is deleted.
If you think we handle your data wrongly, you can complain to the Data State Inspectorate of Latvia (Datu valsts inspekcija), Elijas iela 17, Rīga, LV-1050, pasts@dvi.gov.lv, www.dvi.gov.lv.
Security
The site uses HTTPS. Passwords are stored as salted hashes, sign-in cookies cannot be read by scripts, and entries and invoices are visible only to the account that made them and to the organisers.
The rules for accounts, entries, fees and cancellations are in the terms of entry.
Changes
We update this notice when what we do with data changes. The date at the top shows the latest version.
Atjaunināts 2026. gada 15. novembrī
Kas mēs esam
Vietni amberoweek.lv uztur biedrība "Dzintari Events", reģ. nr. 40008329613, Svīres iela 6 - 10, Rīga, LV-1076. Mēs rīkojam Amber O-Week, Dzintaru O-Cup, Lieldienu Balvu un Dzintaru Trail-O un esam šeit aprakstīto personas datu pārzinis. Par visiem ar datiem saistītiem jautājumiem raksti uz info@amberoweek.lv.
Kādus datus vācam un kāpēc
Dati
Mērķis un tiesiskais pamats
Tavs konts: e-pasts, parole (glabāta tikai kā neatgriezenisks jaucējkods), vārds, uzvārds, tālrunis, klubs, valsts, dzimšanas gads, dzimums, SI kartes numurs, LOF ODB numurs, IOF ID, e-pastu valoda
Konta un tavu pieteikumu nodrošināšanai – līguma izpilde (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts). Tālrunis ļauj sazināties ar pieteicēju pasākuma laikā.
Pieteiktie dalībnieki: vārds, klubs, valsts, dzimšanas gads, dzimums, SI karte vai īre, ODB numurs, IOF ID (tikai pasaules ranga grupās), grupas un distances, krekla izmērs, papildus treniņu kartes un to saņemšanas vieta
Dalībnieku pieteikšanai, pareizas grupas noteikšanai, starta protokoliem un rezultātiem – līguma izpilde. Grupu nosaka dzimšanas gads un dzimums.
Rēķina rekvizīti: saņēmējs, reģistrācijas numurs, adrese, valsts, e-pasts; rēķini un saņemtie maksājumi
Rēķinu izrakstīšanai – līgums un mūsu juridiskais pienākums kārtot grāmatvedību (6. panta 1. punkta c) apakšpunkts, Grāmatvedības likums).
Nepabeigti pieteikumi (melnraksti)
Lai daļēji aizpildīts pieteikums nepazustu – līgums.
Jaunumu saņemšana: e-pasts, valoda, pieteikšanās datums
Biļetenu un jaunumu nosūtīšanai – tava piekrišana (6. panta 1. punkta a) apakšpunkts). Atteikties var jebkurā brīdī.
Saziņas forma: vārds, e-pasts, ziņa
Lai tev atbildētu – mūsu leģitīmās intereses (6. panta 1. punkta f) apakšpunkts). Ziņa tiek nosūtīta uz mūsu e-pastu un vietnē netiek glabāta.
Pasākumos uzņemtie foto un video
Pasākumu atspoguļošanai un popularizēšanai mūsu vietnē, sociālajos tīklos un presē – mūsu leģitīmās intereses (6. panta 1. punkta f) apakšpunkts). Ja iebilsti pret kādu foto ar tevi, raksti mums, un mēs to izņemsim no saviem kanāliem.
Servera žurnāli: IP adrese, pieprasītā lapa, pārlūks, laiks
Vietnes drošībai un darbībai – leģitīmās intereses.
Analītika (Google Analytics), tikai ja piekrīti
Lai saprastu, kā vietne tiek lietota – tava piekrišana. Bez tās analītikas skripts netiek ielādēts.
Kas tiek publicēts
Orientēšanās ir publisks sporta veids. Pieteikto dalībnieku sarakstā redzams katra dalībnieka vārds, klubs, valsts un grupa. Starta protokolos un rezultātos – tas pats, kā arī starta laiki un rezultāti. Dzimšanas gads, kontaktinformācija, SI kartes numuri un rēķini netiek publicēti.
Konta īpašnieki šai publicēšanai piekrīt, veidojot kontu. Tas, kurš piesaka citus cilvēkus, apliecina, ka šie cilvēki – vai bērnu vecāki vai aizbildņi – tam piekrīt un ir informēti par šo politiku. Rezultāti tiek saglabāti kā pasākuma vēsture (leģitīmās intereses). Ja tev ir konkrēts iemesls iebilst pret savu vārdu sarakstā, raksti mums.
Kam datus nododam
Latvijas Orientēšanās federācijai (LOF) – Dzintaru O-Cup un Lieldienu Balva ir Latvijas kausa posmi: rezultāti tiek nodoti LOF kausa un ranga vajadzībām. Ievadot ODB numuru, mēs to meklējam LOF datubāzē, lai aizpildītu vārdu, klubu un grupu.
Starptautiskajai Orientēšanās federācijai (IOF) – pasaules ranga grupās vārdi, IOF ID un rezultāti tiek nosūtīti IOF.
Mūsu hostinga pakalpojumu sniedzējam, kas mūsu uzdevumā glabā vietni un tās datubāzi Eiropas Savienībā saskaņā ar datu apstrādes līgumu.
Google – Google Analytics, tikai ar tavu piekrišanu. Google var apstrādāt datus ASV saskaņā ar ES–ASV Datu privātuma regulējumu.
Mūsu bankai – par taviem maksājumiem, un iestādēm, ja to prasa likums.
Mēs nepārdodam personas datus un neizmantojam tos reklāmai vai automatizētu lēmumu pieņemšanai.
Cik ilgi glabājam
Kontu – līdz brīdim, kad lūdz to dzēst.
Pieteikumus, rēķinus un maksājumus – 5 gadus pēc pasākuma gada beigām, kā to prasa grāmatvedības likums.
Rezultātus – kā pasākuma vēsturi.
Nepabeigtus pieteikumus – dzēšam, kad pieteikums nosūtīts, vai pēc 90 dienām bez izmaiņām.
Paroles atjaunošanas saites – derīgas 1 stundu, dzēstas pēc izmantošanas vai termiņa beigām.
Jaunumu saņemšanu – līdz atteikumam.
Bērni
Mūsu pasākumos var piedalīties bērni. Bērnu līdz 13 gadu vecumam piesaka vecāks, aizbildnis vai klubs, kas norāda bērna datus un bērna vārdā piekrīt publicēšanai.
Sīkdatnes un pārlūka krātuve
dz_sess – uztur tevi pieslēgtu. Nepieciešama vietnes darbībai; tiek iestatīta tikai pieslēdzoties.
Pārlūka krātuve (netiek sūtīta mums): tava valoda, tava sīkdatņu izvēle un tavs vārds, e-pasts, klubs un valsts konta pogai.
Google Analytics sīkdatnes (_ga…) – tikai pēc tam, kad spied “Piekrītu”. .
Tavas tiesības
Tu vari lūgt savu datu kopiju, to labošanu vai dzēšanu, apstrādes ierobežošanu, iebilst pret apstrādi un saņemt datus pārnesamā formātā. Ja apstrāde balstās uz piekrišanu, to var atsaukt jebkurā brīdī. Lielāko daļu datu vari mainīt pats sadaļās “Profils” un “Tavi pieteikumi”; pārējam raksti uz info@amberoweek.lv. Atbildam viena mēneša laikā. Dati, kas jāglabā grāmatvedībai, tiek glabāti šo laiku arī pēc konta dzēšanas.
Ja uzskati, ka tavi dati tiek apstrādāti nepareizi, vari iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā, Elijas iela 17, Rīga, LV-1050, pasts@dvi.gov.lv, www.dvi.gov.lv.
Drošība
Vietne izmanto HTTPS. Paroles glabājam kā jaucējkodus ar sāli, pieslēgšanās sīkdatnes nav nolasāmas skriptiem, un pieteikumus un rēķinus redz tikai konts, kas tos izveidoja, un organizatori.